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標(biāo)題：ERP庫存記錄
什么是ERP庫存記錄？ERP庫存記錄有什么用？
庫存記錄是ERP系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)之一。這里的庫存指的是各種物料的庫存。庫存記錄中要說明現(xiàn)有庫存余額，安全庫存量、未來各時區(qū)的預(yù)計入庫量和已分配量。已分配量指雖未出庫但已分配了某種用途的計劃出庫量。在庫存記錄中既要說明當(dāng)前時區(qū)的庫存量，又要預(yù)見未來各時區(qū)庫存量及其變化。
為運行ERP系統(tǒng)，庫存記錄的準(zhǔn)確度要求在95%以上。計算機中的庫存記錄數(shù)據(jù)（現(xiàn)有庫存）準(zhǔn)確度必須至少達(dá)到95%，在此之前，不要試圖實現(xiàn)主生產(chǎn)計劃和MRP。
由于庫存記錄數(shù)據(jù)是編制物料計劃的啟動數(shù)據(jù)，所以非常重要。如果對某項物料的庫存記錄數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，該物料的計劃也將是不正確的。由此產(chǎn)生的訂單也是錯誤的，根據(jù)訂單展開所得到的的下層物料項目的毛需求也是錯誤的。因此計劃的編制是去了意義。
那么95%意味著什么呢？其含義是，計算機中所存的現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)和庫存中世紀(jì)存于貨架上的項目相匹配的成都達(dá)到95%。人么往往認(rèn)為這是不可能的。如螺母、螺栓之類非常細(xì)小、價格便宜的零件在倉庫中成本上完，無法使計算機記錄和世紀(jì)庫存相匹配。
這里需要引入技術(shù)容限的概念。諸如螺母、螺栓酯類的物料項目通常不采用清點技術(shù)的方法，而采用測量技術(shù)的方法。例如，稱重計數(shù)的方法，是將庫存量稱重，然后通過一個轉(zhuǎn)換因子轉(zhuǎn)換成件數(shù)。如果測量是準(zhǔn)確的而且零件重量也是準(zhǔn)去的可以采用量體計數(shù)的方法。對于每個測量技術(shù)的物料項目都確定一個計數(shù)容限。如果技術(shù)容限是±30%，任何實際的計數(shù)如果和計算機記錄的相對誤差不超過3%，則可以作為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)而接受。
現(xiàn)在可以重新解釋“準(zhǔn)確度為95%”的含義：對95%的庫存物料來說，計算機中所村的庫存余額數(shù)據(jù)和庫存中存于貨架上的實際數(shù)量在計數(shù)容限內(nèi)相匹配。
一項物料的技術(shù)方法不是使用技術(shù)容限的唯一準(zhǔn)則，還有其他一些因素，列舉如下：
① 項目的價值，一般來說，低價值的物料項目可以比高價值的物料項目有更高的計數(shù)容限；
② 提前期。提前期越長，計數(shù)容限越低；
③ 項目在產(chǎn)品中的關(guān)鍵成都。越是關(guān)鍵的物料，其計數(shù)容限越低，甚至為零。例如，一項物料處于物料清單的高層則應(yīng)有較低的計數(shù)容限；
④ 計數(shù)容限的使用應(yīng)保證物料計劃的有效性。其范圍反映它們對企業(yè)按時生產(chǎn)和發(fā)運產(chǎn)品的影響。經(jīng)驗表明，成功的ERp用戶所用計數(shù)容限的范圍從0%~5%，而沒有超過5%的。
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